1. 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、法令及び社内規程類を遵守するとともに、下記のとおり取り組みます。

1-1 安全管理措置

お客さまご本人（以下｢ご本人｣といいます。）の個人情報は厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する安全措置を講じます。

1-2 個人情報の収集

お客さまから個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集いたします。

1-3 個人情報の利用目的

個人情報は利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ただし、法令により、ご本人の事前のご同意をいただくことなく利用目的の範囲を超えて利用することがあります。

1-4 第三者提供の制限

共同利用や業務委託先への預託の場合を除き、原則として第三者へお客さまの個人情報の提供は行いません。ただし、法令により、ご本人の事前のご同意をいただくことなく第三者に提供することがあります。

1-5 個人情報の共同利用

個人情報を特定の第三者と共同して利用する場合には、あらかじめ必要事項をお知らせします。

1-6 委託先の監督

業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、当該第三者について必要な監督を行います。

1-7 開示等の対応

ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認し、ご本人または代理人からのこれらの請求に対して適切に対応します。

1-8 個人情報保護方針の継続的な見直し

当社は、より良くお客様の個人情報保護を図るために、または法令等の変更に伴い、個人情報保護方針の継続的な見直しを行います。

1-9 個人情報取扱事業者

京福不動産株式会社
〒910-0859 福井市日之出3丁目9番3号 京福日之出ビル2階
代表取締役　長尾拡昭
2022年4月1日

2. 安全管理措置

2-1 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や苦情・相談への対応等に関する基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

2-2 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除および廃棄等について、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めた個人情報管理規程ならびに関連規程類を整備しています。

2-3 組織的安全管理措置

個人情報保護に関する最高責任者として個人情報管理者を、取り扱い各部署に個人情報取扱責任者・個人情報取扱担当者を設置しています。
また、万一の漏洩事案等に対応するための体制も整備しています。

2-4 人的安全管理措置

従業者に対し、個人データの取り扱いに関する留意事項を含めた情報セキュリティに関する教育・研修を必要に応じ実施しています。
また、個人データを取り扱う従業者には機密保持に関する誓約を行わせています。

2-5 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器を設置した事務所には、施錠や関係者以外の立ち入りを制限する等の管理を行っています。

2-6 技術的安全管理措置

個人データにはアクセス権限の設定および管理を行い、利用者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、万一の漏洩事案等に対応するための体制も整備しています。

2-7 外的環境の把握

個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

3-1 お客さまの個人情報の利用目的

• 分譲、物件売買、賃貸、仲介、物件管理など不動産事業
• 建築、土木、電気工事請負などの建設業、施設清掃業
• ホテル事業
• 広告、宣伝に付随する事業
• 損害保険、生命保険の取扱い保険代理業
• ＬＰガスの販売、機器・住設機器の販売、都市ガス保安業務などＬＰガス事業
• 石油類の販売、物販、ベンディング事業
• 上記の各事業に関し、問い合わせや苦情の対応、その他付帯する業務

3-2 お取引先の個人情報の利用目的

• お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決裁及び対応
• お取引に基づく物品または役務等の授受

3-3 従業者、従業者のご家族、退職者の方の個人情報の利用目的

• 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
• 社内の規程類に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
• 各種会合の連絡、配付物の送付

3-4 採用応募者の方の個人情報の利用目的

• 採否の検討及び決定
• 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡

4. お客さまの同意を得て行う第三者提供

当社は、お客さまの個人情報に関して、下記の場合のみ、第三者に提供します。

4-1 業務遂行上必要であり利用目的の達成に必要な場合

ただし、ご本人からの申し出により提供は停止します。

(1) 個人情報を提供する相手先

• 不動産事業での、売買・仲介等の契約相手方、販売委託する宅地建物取引業者
• 建設業での、請負工事の施工業者、取引業者、外注先
• ホテル事業での、顧客紹介等の場合の同業他社
• 広告事業での、広告設置先、外注先・同業他社
• 保険代理業での、取り扱う商品販売元の保険会社、提携する営業会社
• ＬＰガス事業での、工事発注先の施工業者、保安点検の外注先・同業他社

(2) 提供される個人情報の項目

• 名前、住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記利用目的に必要な項目

(3) 提供される個人情報の手段

• 書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等

4-2 法令に基づく場合

5. 個人情報の開示等の手続き

当社への開示等のご請求は、所定の開示等請求書、ご本人確認のために必要な書類及び手数料を同封いただき、開示窓口宛てに簡易書留郵便での郵送または持参して下さい。開示の方法は書面により行い、ご本人の住所に簡易書留郵便にて郵送します。

5-1 請求に必要な書類について

(1) 開示請求書(開示窓口宛てにお問い合わせ下さい)

(2) ご本人確認のためにご提出いただく書類

以下のいずれか1点のコピー (ご本人のお名前、住所の記載がある部分)を同封

• 運転免許証
• 旅券
• 官公庁発行の写真入り身分証明書
• 健康保険の被保険者証（保険者番号および被保険者等記号・番号にマスキングが施されたもの）
• 年金手帳

5-2 手数料について

5-3 ご注意いただきたい事項

(1) 以下の場合は、開示等できません。書類等をお返ししますので、再度ご提出下さい。

• 所定の請求書類（本人確認用書類を含む）に不備がある場合
• 手数料が不足または同封されていない場合
• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
• 法令に違反する場合

(2) この開示等の請求でご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、ご本人との連絡等との開示手続きに必要な範囲で利用いたします。

5-4 保有個人データに関する受付窓口

〒910-0859 福井市日之出3丁目9番3号 京福日之出ビル2階
京福不動産株式会社
管理部　TEL : 0776-22-4011
（受付時間　9:00～15:00、但し土日祝祭日、12月30日～1月3日は除く）